恒質公司組織機構及部門職能


 

一、綜合辦公室

1、負責公司領導有關事務的服務,協調各科室相關工作。

2、負責起草行政性公文;負責公文的運行與管理,建立文件管理檔案;負責工作信息宣傳報道、上傳下達工作。

3、負責有關會議的組織,負責會議室衛生。

4、負責機關小車管理工作;負責電子辦公設備、辦公耗材的管理工作;負責電話通訊、各科室辦公電話費的繳費及管理、網絡線路管理維護;負責對外接洽、接待工作。

5、負責黨務、工會、計生、精神文明的具體工作。

6、負責全處固定資產管理。

7、負責信訪維穩工作。

二、財務科

1、負責成本核算、固定資產及流動資產的管理工作;定期向辦公會提供財務報告及分析。

2、負責編制年度財務收支預算和決算方案,積極開展成本利潤分析,制訂利潤分配和彌補虧損方案。

3、按照會計制度規定,做好記帳、算帳、報帳、決算工作,日清月結,按期編制并及時上報財務報表。

4、負責各項銀行業務的辦理工作。

5、制訂有關借款、融資、抵押擔保及重大財務支出審批程序、權限;制訂公司增加或減少注冊資本、增資擴股方案;負責資金的籌集管理。

5、做好公司合并、分立、解散和清算等資產財務方面具體工作;負責公司資產或者股權的出售、轉讓、置換及擔保的具體工作。

6、做好職工工資、福利資金的發放及各類保險公積金的轉帳工作;做好上級各部門對財務檢查等工作。

7、負責《稅務登記證》、財務人員資格證書的年檢和管理工作。

8、負責材料的入庫手續辦理。

9、建立物資目錄、臺帳,每半年對各單位物資使用管理情況進行核查。

三、督查科

1、負責各科室的勞動紀律檢查,對各科室貫徹執行規章制度情況跟蹤檢查。

2、負責對各種違紀案件調查及處理。

3、負責各廠區的治安保衛工作,負責公司領導及科長的值班安排,負責門衛及夜巡人員的管理。

4、負責國防民兵管理工作。

5、負責對全公司考勤及人員各類休假真實性的確認及匯報工作。

6、負責消防及安全生產工作,協助辦理安全生產許可證。

7、負責各科室的目標考核工作。

8、負責對口市局監察室、安全處、戰備辦安排的工作落實。

四、勞資科

1、負責編制職工工資表和調資。

2、負責專業技術人員職稱評審和技術工人等級考核及工資、各類保險兌現。

3、負責職工退休手續的辦理和工資方案的審批;負責遺屬補助的相關工作。

4、負責職工養老保險的繳納與財務記賬;隨工資方案及時調整養老保險、醫療保險繳納基數。

5、慢性病、特殊病的申報與年檢。

五、總務科

1、負責辦公區、生產廠區、家屬院的房地產和水電暖的管理、維護、修繕工作。

2、做好辦公房、宿舍的分配;負責各廠區衛生區的劃分、綠化管理及基建規劃實施,負責職工的集體戶口管理工作,提高職工食堂管理水平,增加飯菜品種,提高飯菜質量。

3、負責磅房的管理及數據統計。

4、負責外租房管理,制定各種費用收費標準及收費辦法,并報辦公會審核備案;按照標準收取費用,按季度(年度)向財務交納使用費。

5、負責勞保福利用品、修繕物品的采購。

6、負責機關形象建設、節日裝飾點綴工作;完成社區交辦的相關業務。

六、材料科

1、及時掌握市場材料行情,制定全處建材、石料等生產用原材料的采購計劃,并負責落實。

2、負責辦理相關材料采購的入庫、轉賬手續。

七、銷售科

1、及時掌握市場行情,積極開拓市場,制定產品銷售計劃。

2、負責瀝青、瀝青混合料、乳化瀝青、機制砂等產品的銷售。

3、負責銷售產品的對賬、結賬、收賬工作。

八、經營科

1、負責工程項目、瀝青銷售的招投標工作。

2、負責公司資質的申辦、審驗工作。

3、負責安全生產許可證的辦理和審驗。

4、負責公司營業執照、機構代碼等證書的管理及年審工作。

5、負責工程合同的建檔管理。

九、瀝青砼加工廠

1、負責拌合設備以及配套設備的維修保養,及配件采購管理,保證正常運轉。

2、負責瀝青混合料的生產加工。

3、負責石料的驗收及生產調度工作。

十、瀝青加工廠

1、負責所轄設備的維修保養,保證正常運轉。

2、負責改性瀝青、乳化瀝青、乳化劑等的生產加工。

3、負責新區瀝青罐及管道維護管理及瀝青的收發。

十一、礦料加工廠

1、負責所轄設備的維修保養,保證正常運轉,減少粉塵污染。

2、負責機制砂、礦粉的生產加工。

十二、瀝青儲運科

1、負責西庫瀝青罐及配套設施的管理維護,保證正常運轉。

2、負責東西庫鐵路線手續辦理。

3、負責西庫廠區規劃、招租等管理。

十三、質檢科

1、負責所有原材料、成品料及工程的質量檢驗工作。

2、負責實驗設備的維護保養。

3、負責實驗室資質的辦理和審驗。

4、負責單位基建工程的預決算、質量驗收工作。

十四、工程隊

1、負責工程項目的現場施工管理。

2、負責所轄設備的保養維護管理。

十五、機械隊

負責單位攤鋪機、壓路機、清掃車等公路施工機械設備的管理。

十六、平暢物流有限公司

1、負責所轄汽車的使用、維修等管理。

2、建立車輛管理檔案,做好單車核算工作。

3、加強司機安全教育,確保安全行駛。

4、負責原材料、產品的運輸和瀝青灑布工作。

十七、越寧瀝青貿易有限公司

1、及時掌握瀝青行情,制定瀝青采購計劃,并負責瀝青采購的入庫、轉賬手續。

2、負責瀝青投標和銷售工作。

3、負責加油站的管理。

十八、順通貿易有限公司

1、負責東庫、西庫的招商引資工作。

2、負責鐵路專用線貨運站的運營。

3、負責單位環保設備廠的設備加工和銷售。

 

 

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